Offre d’emploi – Coordination

POSTE : COORDONNATEUR(TRICE) 

Date limite : 26 mars 2021 // Contact : loffjazz.production@gmail.com

Sommaire du poste 

L’OFF Festival de jazz de Montréal, créé en 2000 par un collectif de musiciens, est un festival qui a pour mission de présenter des concerts de jazz et de musique créative, et de mettre à l’honneur les musiciens oeuvrant sur la scène locale, nationale et internationale. La prochaine édition du festival se tiendra du 30 septembre au 9 octobre 2021.  

Se rapportant générale du conseil d’administration, le Coordonnateur(trice) planifie, organise, coordonne et exécute les étapes de réalisation du festival qui lui sont confiées. 

Le poste offert est à temps partiel, sauf pendant la période de la mi-août à la mi-octobre, où le poste est à temps plein. 

PRINCIPALES TÂCHES

Coordination – Événements 

  • Veiller à la gestion, à l’organisation et à la logistique relatives au festival (contrats, demandes de proposition, artistes, location de salles et équipement, matériel promotionnel, etc.). 
  • Rechercher, rédiger et effectuer le suivi des demandes de financement public et privé (incluant les rapports de subventions et de commandites). 
  • Assister le comité de programmation dans le choix des musiciens et des artistes et élaborer le calendrier de programmation.  
  • Coordonner les équipes de production, équipes techniques et équipes de bénévoles, en collaboration avec le directeur technique et l’adjoint.e de production. 

Administration

  • Rédiger certains documents et outils administratifs 
  • Planifier et suivre les échéanciers et les budgets 
  • Classer et archiver les dossiers. 
  • Effectuer toutes autres tâches connexes. 

Selon le profil et l’intérêt du candidat, les tâches suivantes pourraient être ajoutées :  

Coordination – Communications 

  • Établir et mettre en œuvre un plan de communication annuel lié au festival  
  • Rechercher et négocier les ententes publicitaires  
  • Rédiger la programmation et les communiqués de presse 
  • Superviser le travail du graphiste, du webmestre et de l’imprimeur 
  • Animer les réseaux sociaux du festival 

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Posséder une attestation d’études collégiales (AEC) en planification et gestion d’événements, diplôme en gestion d’organismes culturels, ou domaine connexe.  
  • Détenir une expérience pertinente et significative en planification et coordination d’événements.  
  • Démontrer une aptitude à travailler souvent seul(e), posséder un bon sens de l’organisation et faire preuve d’initiative, créativité et rigueur. 
  • Détenir une expérience liée à la rédaction de demandes et de rapports de subventions (un atout). 
  • Connaissance du milieu culturel montréalais et du milieu du jazz (un atout). 
  • Une connaissance des logiciels de la suite Office, la suite Google et Microsoft Teams; aisance avec les feuilles de calcul (Excel, Sheets). 
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit. 
  • Le bilinguisme est un atout. 

CONDITIONS DE L’EMPLOI

  • Horaire flexible 
  • Le télé-travail est favorisé en contexte pandémique. Le lieu de travail habituel est situé au centre-ville de Montréal. 

POUR POSER SA CANDIDATURE

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation ayant comme objet : « Application – Coordonnateur(trice) », au plus tard le 26 mars 2021, à loffjazz.production@gmail.com. 

Autres nouvelles